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2016年10月24-26日，省高院檔案辦副主任田保成、副主任羅少燕、檔案員歐淑華一行到我市兩級法院開展檔案安全專項檢查，我院辦公室主任黃紹剛，副主任甘效林，檔案管理員蘇靖雯等陪同檢查。

在座談會上，省法院檔案辦副主任田保成根據(jù)廣東省檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》的有關(guān)內(nèi)容，結(jié)合全省法院檔案工作的實(shí)際，指出了部分法院在檔案庫房、設(shè)施設(shè)備、檔案歸檔、利用歸還、人員素質(zhì)各方面存在的安全問題。針對檔案數(shù)字化加工工作，省法院檔案辦副主任田保成提出了具體要求，認(rèn)為各法院應(yīng)嚴(yán)格把控，防止出現(xiàn)重大安全問題。

會后，檢查組實(shí)地檢查了我市兩級法院檔案庫房的安全、檔案設(shè)施設(shè)備的完備、檔案整理的規(guī)范化、檔案數(shù)字化的質(zhì)量及保密等方面的情況。檢查組肯定了我市兩級法院院檔案管理工作，認(rèn)為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)重視度高、檔案整理規(guī)范、編研材料完善、檔案材料齊全，并就聲像檔案整理、文書檔案整理、訴訟檔案證物處理、檔案掃描保密及人員分工等方面提出了改進(jìn)建議。